# 仕組みの基本（組織と個人）と用語辞典 | UNIHUB ヘルプ

> UNIHUBの「組織単位」と「個人単位」のちがいを、はじめての人にもわかるように図と例え話で解説。Webhook・MCPなどの連携が誰に見えるか、知らない通知が届くのかも丁寧に説明します。用語辞典つき。

出典: https://hub.uni-core.jp/help/basics
このファイルはAI・検索エンジン向けのMarkdown版です（llms.txt v2 / 正本第6章）。引用時は出典URLを明記してください。
生成日: 2026-08-28

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# 仕組みの基本：組織と個人

UNIHUBには「組織みんなの持ち物」と「自分だけの持ち物」の2種類があります。 ここを押さえると、「誰に見える？」「勝手に通知が来る？」といった不安がスッキリ解消します。はじめての方向けに、例え話と用語辞典つきで説明します。

① 2つの単位② 機能の早見表③ 権限（ロール）④ 用語をやさしく⑤ 不安Q&A⑥ 用語辞典
## ① まず「2つの単位」を覚えよう

これさえ分かれば、ほとんどの「誰に見える？」が判断できます。

🏢
組織単位（みんなの持ち物）
組織のメンバーで共有するもの。1人が設定すると、関係するメンバー全員に影響します。

例：グループチャット / Webhook / 外部連携 / ロール

👤
個人単位（自分だけの持ち物）
あなただけのもの。あなたの設定は他の人には見えず、影響もしません。

例：DM / MCPキー / AI APIキー / 通知設定 / パスキー

## ② 機能ごとの早見表

「これは誰に見える？」「誰が設定できる？」を一覧に。

| 機能 | 単位 | 見える人 / 影響 | 設定できる人 |
| --- | --- | --- | --- |
| グループチャット（チャンネル）そのグループに入っているメンバーだけ | 🏢 組織単位 | そのグループに入っているメンバーだけ | マネージャー以上 |
| DM（1対1のメッセージ）会話している本人どうしだけ | 👤 個人単位 | 会話している本人どうしだけ | 本人 |
| Webhook（外部からの受信口）URLは同じ組織のメンバー全員に見える | 🏢 組織単位 | URLは同じ組織のメンバー全員に見える | オーナー / 管理者 |
| 外部連携（Stripe / GitHub / LINE 等）組織で共有（投稿先のグループに届く） | 🏢 組織単位 | 組織で共有（投稿先のグループに届く） | オーナー / 管理者 |
| MCP（外部AIからの操作）自分が発行したキーは自分だけ | 👤 個人単位 | 自分が発行したキーは自分だけ | 本人 |
| AI APIキー（BYOK）自分だけ | 👤 個人単位 | 自分だけ | 本人 |
| 通知の設定自分だけ | 👤 個人単位 | 自分だけ | 本人 |
| パスキー / 2段階認証自分だけ（端末内に保存） | 👤 個人単位 | 自分だけ（端末内に保存） | 本人 |
| メンバー & ロール（権限）組織全員に影響 | 🏢 組織単位 | 組織全員に影響 | オーナー / 管理者 |

## ③ 権限（ロール）のちがい

「できることの範囲」は人によって違います。上ほど広い権限です。

1
オーナー
組織のすべて。支払い・削除・権限移譲まで。
2
管理者（admin）
メンバー管理・外部連携・Webhook作成など、運営のほぼ全部。
3
マネージャー
グループチャット（チャンネル）の作成・運営。
4
メンバー
参加しているグループで会話・閲覧。連携の新規作成はできない。
5
ゲスト
招かれた一部のグループだけ。いちばん権限が狭い。
## ④ 主な仕組みを、やさしく

例え話つき。むずかしい言葉が出てきたら、ここに戻ってきてください。

🗣️
### グループチャット（チャンネル）

🏢 組織単位
例えるなら「会議室」。

- 部屋に入っている人だけが、その中の会話を見られます。入っていない人には中身は見えません。
- 組織の「みんなの持ち物」なので、入っているメンバー全員で内容を共有します。
- 新しく部屋を作れるのは「マネージャー以上」です。
✉️
### DM（ダイレクトメッセージ）

👤 個人単位
例えるなら「2人だけの手紙」。

- 送った本人と相手の、2人だけのやりとりです。管理者でも他人のDMは読めません。
- グループと違って「個人単位」。あなたのプライベートな会話はここで守られます。
📮
### Webhook（ウェブフック／外部からの受信口）

🏢 組織単位
例えるなら、決まった部屋の壁に付いた「投函（とうかん）専用ポスト」。

- 外のサービス（フォーム回答・通販の注文・GitHub など）から、UNIHUBの「決めた1つのグループ」へメッセージを“投げ込む”ための入口です。
- ★とても大事：Webhookは「投げ込む（書き込む）」だけ。過去のチャットを“読み取る”ことは一切できません。 ポストに手紙を入れられても、ポストの中の他の手紙は読めないのと同じです。
- Webhookは「組織の持ち物」なので、作るとそのURLは同じ組織のメンバー全員の設定画面に表示されます（これは正常な動作です）。
- 作れるのは「オーナー / 管理者」だけ。普通のメンバーは新しく作れません。
- 投げ込み先は作るときに選んだ「1つのグループ」に固定。DM（個人の手紙）には投げ込めません。
- 注意：URL自体が“合鍵”です。URLを知っている人は誰でもそのグループに投稿できてしまうため、外部に貼ったり配ったりしないでください。
🤖
### MCP（エムシーピー／外部AIからの操作）

👤 個人単位
例えるなら、外のAIに渡す「あなた専用の合鍵」。

- Claude や ChatGPT などの外部AIから、UNIHUBを操作（メッセージ投稿・検索など）できるようにする仕組みです。
- カギ（APIキー）は「個人単位」。あなたが発行したキーはあなたにしか見えず、あなたの権限の範囲でだけ動きます。
- キーは発行したときに一度だけ表示されます。人に教えない・公開しないでください。いらなくなったら削除すれば、その合鍵はすぐ無効になります。
🔌
### 外部連携（Stripe・GitHub・LINE・カレンダー 等）

🏢 組織単位
例えるなら「会社の固定電話につないだ自動転送」。

- 通販の売上、コードの更新、LINEの問い合わせなどを、自動でグループチャットに届ける仕組みです。
- これらは「組織の持ち物」。設定できるのはオーナー / 管理者で、届いた内容は投稿先グループのメンバーで共有されます。
🔔
### 通知

👤 個人単位
例えるなら「自分のスマホの音量設定」。

- 通知を受け取るかどうか、どのグループをどの強さで通知するかは「個人単位」。あなたの設定は他の人には影響しません。
- グループごとに「すべて / メンションだけ / なし」を選べます。
✦
### AIに相談（@claude / @chatgpt / @gemini）

👤 個人単位
例えるなら「会話にいつでも呼べる相談相手」。

- メッセージに @claude・@chatgpt・@gemini のどれかを書くと、そのAIが直前までの会話を読んで、意見・要約・論点整理を返信してくれます。
- 例：「@claude この議論どう思う？」／ 会議メモに返信して「@gemini これに〇〇を足して意見ちょうだい」。
- 指名したAIのキーが未設定でも、登録済みの別のAIが代わりに回答します（末尾にどのAIが答えたか表示）。
- 動くのは「あなたのAIキー」なので個人単位。使うには 設定 → AI APIキー でキー登録が必要です（DMでは使えません）。返信はそのグループのみんなに見えます。
- ⚠️ 注意：会話や質問がとても長いと、AIが考える量（トークン）が上限に達して返信が返ってこないことがあります。その時は質問を短く・対象を絞って試してください。
## ⑤ よくある不安 Q&A

「漏れてない？」「勝手に届かない？」をはっきりお答えします。

誰かがWebhookを作ると、私の過去のチャットが読まれてしまう？▼
いいえ。Webhookは「投げ込む（書き込む）」専用です。過去のメッセージやDM、他のグループを“読み取る”機能はありません。あなたの会話が外に漏れることはありません。

自分が作ったWebhookのURLが、他の人にも見えているのは普通？▼
はい、正常です。Webhookは「組織の持ち物（組織単位）」なので、同じ組織のメンバーには設定画面に表示されます。Slack などと同じ考え方です。ただし“別の組織”の無関係な人には見えません。

知らないうちに、私のグループに通知が届くことはある？▼
Webhookを新しく作れるのは「オーナー / 管理者」だけです。普通のメンバーは作れません。ただし、管理者があなたのグループ宛てにWebhookを作った場合は、そこへの外部投稿であなたに通知が届くことがあります。設定 → Incoming Webhook の一覧で「どのグループ宛てか」「最終利用」を確認できます。

MCPのキーを発行したら、他の人も私のキーを使える？▼
いいえ。MCPキーは「個人単位」で、発行した本人だけのものです。他人には見えません。万が一漏れたときは削除すれば即座に無効になります。

AI（@claude / @chatgpt / @gemini）に質問したのに返信が返ってこない▼
会話や質問が長すぎると、AIが扱える上限（トークン）に達して返信が生成されないことがあります。質問を短くする・対象のメッセージを絞る・少し時間をおいて再度試す、で改善します。また 設定 → AI APIキー にキーが登録されているか（指名したAIのキーが無い場合は別の登録済みAIが回答します）もご確認ください。

サイドバーに🔒の付いたグループがある。これは何？▼
「解放待ちグループ」です。管理者が設定した条件（ルールの読了・指定の投稿へのリアクション・タスクの完了・参加申請の承認・UNICORE講座の修了）を達成すると、自動で参加できるようになります。🔒をクリックすると何をすれば良いかが表示され、達成すると通知が届いてグループが開きます。

## ⑥ 用語辞典

迷ったらここ。よく出る言葉を、ひと言でやさしく。

組織（ワークスペース）🏢 組織単位
会社やチームの“入れ物”。この中にグループチャットやメンバー、連携設定がまとまっています。

メンバー
組織に参加している人。何人増えても料金は変わりません（人数無制限）。

ロール（権限）🏢 組織単位
人ごとの「できることの範囲」。オーナー＞管理者＞マネージャー＞メンバー＞ゲストの順に権限が広い。

オーナー
組織の最終責任者。支払い・削除・権限の引き渡しまで全部できる人。

管理者（admin）
メンバー管理や外部連携・Webhookの作成など、運営をほぼ全部できる人。

グループチャット（チャンネル）（channel）🏢 組織単位
話題ごとの会議室。入っている人だけ中身が見える。

DM（ダイレクトメッセージ）👤 個人単位
1対1のプライベートな会話。当事者だけが見られる。

スレッド
メッセージから話題を分けて続ける小さな会話部屋。タイトルを付けたり、選んだ人だけのシークレットにもできる。参加中のものはサイドバーに表示される。

オートウェビナー
収録した動画を「ライブ」として定時自動配信する集客機能（スターター以上）。登録ページ・リマインドメール・時限オファー・集計まで自動。

メンション（@（アットマーク））
「@名前」で相手を名指しして通知を飛ばすこと。@ai でAIを呼ぶこともできる。

Webhook（ウェブフック）🏢 組織単位
外のサービスから決めたグループへメッセージを“投げ込む”受信口。書き込み専用で、過去のチャットは読めない。

Incoming / Outgoing（インカミング / アウトゴーイング）
Incoming＝外から入ってくる受信。Outgoing＝中から外へ出ていく送信。

トークン（token）
WebhookのURLに入っている長い文字列。これ自体が“合鍵”なので秘密にする。

MCP（エムシーピー）👤 個人単位
外部のAI（Claude / ChatGPT 等）がUNIHUBを操作するための共通の決まりごと。個人のキーで動く。

APIキー（エーピーアイキー）👤 個人単位
プログラムやAIが本人の代わりに操作するための合鍵。発行時に一度だけ表示される。

BYOK（ビーワイオーケー）👤 個人単位
“Bring Your Own Key”の略。AI機能を使うとき、自分のOpenAI / Claude / Gemini のキーを持ち込んで使う方式。

カード
フォーム回答や受注などの通知を、見やすく整理した“付箋（ふせん）”のような表示。

アクティビティ
フォーム回答・受注・AIの結果などを1か所に集めて確認できる画面（左ナビの📥）。

パスキー👤 個人単位
指紋・顔認証でパスワードなしにログインする仕組み。生体情報は端末内に留まる。

2段階認証（2FA）👤 個人単位
パスワードに加えて、もう1つの確認（ワンタイムコード等）でログインを守る仕組み。

プッシュ通知
アプリを開いていなくても、スマホやPCに届くお知らせ。

PWA（ピーダブリューエー）
サイトをスマホのホーム画面に追加してアプリのように使う仕組み。通知が届きやすくなる。

@claude / @chatgpt / @gemini👤 個人単位
チャットでAIに相談できるメンション。会話の流れを読んで意見・要約を返す。あなたのAIキーで動く（DM不可）。長い会話はトークン上限で返らないことがある。

トークン（token（AI））
AIが文章を読む・書くときの分量の単位。1回で扱える上限があり、会話や回答が長すぎると超えて返信が止まることがある。

解放条件（🔒 解放待ちグループ）🏢 組織単位
「ルールを読了する」「投稿にリアクションする」などの条件を達成すると自動で参加できるグループ。サイドバーに🔒付きで表示され、クリックすると条件が見られる。

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