仕組みの基本：組織と個人
実務での使い方1章 はじめの準備：組織・メンバー・権限
UNIHUBには「組織みんなの持ち物」と「自分だけの持ち物」の2種類があります。ここを押さえると、「誰に見える？」「勝手に通知が来る？」といった不安がスッキリ解消します。はじめての方向けに、例え話と用語辞典つきで説明します。
① まず「2つの単位」を覚えよう
これさえ分かれば、ほとんどの「誰に見える？」が判断できます。
組織単位（みんなの持ち物）
組織のメンバーで共有するもの。1人が設定すると、関係するメンバー全員に影響します。
例：グループチャット / Webhook / 外部連携 / ロール
個人単位（自分だけの持ち物）
あなただけのもの。あなたの設定は他の人には見えず、影響もしません。
例：DM / MCPキー / AI APIキー / 通知設定 / パスキー
② 機能ごとの早見表
「これは誰に見える？」「誰が設定できる？」を一覧に。
| 機能 | 単位 | 見える人 / 影響 | 設定できる人 |
|---|---|---|---|
| グループチャット（チャンネル） | 組織単位 | そのグループに入っているメンバーだけ | マネージャー以上 |
| DM（1対1のメッセージ） | 個人単位 | 会話している本人どうしだけ | 本人 |
| Webhook（外部からの受信口） | 組織単位 | URLは同じ組織のメンバー全員に見える | オーナー / 管理者 |
| 外部連携（Stripe / GitHub / LINE 等） | 組織単位 | 組織で共有（投稿先のグループに届く） | オーナー / 管理者 |
| MCP（外部AIからの操作） | 個人単位 | 自分が発行したキーは自分だけ | 本人 |
| AI APIキー（BYOK・新規登録は2026年10月12日に終了） | 個人単位 | 自分だけ | 本人 |
| 通知の設定 | 個人単位 | 自分だけ | 本人 |
| パスキー / 2段階認証 | 個人単位 | 自分だけ（端末内に保存） | 本人 |
| メンバー & ロール（権限） | 組織単位 | 組織全員に影響 | オーナー / 管理者 |
③ 権限（ロール）のちがい
「できることの範囲」は人によって違います。上ほど広い権限です。
- オーナー：組織のすべて。支払い・削除・権限移譲まで。
- 管理者（admin）：メンバー管理・外部連携・Webhook作成など、運営のほぼ全部。
- マネージャー：グループチャット（チャンネル）の作成・運営。
- メンバー：参加しているグループで会話・閲覧。連携の新規作成はできない。
- ゲスト：招かれた一部のグループだけ。いちばん権限が狭い。
④ 主な仕組みを、やさしく
例え話つき。むずかしい言葉が出てきたら、ここに戻ってきてください。
グループチャット（チャンネル）
［組織単位］
例えるなら「会議室」。
- 部屋に入っている人だけが、その中の会話を見られます。入っていない人には中身は見えません。
- 組織の「みんなの持ち物」なので、入っているメンバー全員で内容を共有します。
- 新しく部屋を作れるのは「マネージャー以上」です。
DM（ダイレクトメッセージ）
［個人単位］
例えるなら「2人だけの手紙」。
- 送った本人と相手の、2人だけのやりとりです。管理者でも他人のDMは読めません。
- グループと違って「個人単位」。あなたのプライベートな会話はここで守られます。
Webhook（ウェブフック／外部からの受信口）
［組織単位］
例えるなら、決まった部屋の壁に付いた「投函（とうかん）専用ポスト」。
- 外のサービス（フォーム回答・通販の注文・GitHub など）から、UNIHUBの「決めた1つのグループ」へメッセージを“投げ込む”ための入口です。
- ★とても大事：Webhookは「投げ込む（書き込む）」だけ。過去のチャットを“読み取る”ことは一切できません。 ポストに手紙を入れられても、ポストの中の他の手紙は読めないのと同じです。
- Webhookは「組織の持ち物」なので、作るとそのURLは同じ組織のメンバー全員の設定画面に表示されます（これは正常な動作です）。
- 作れるのは「オーナー / 管理者」だけ。普通のメンバーは新しく作れません。
- 投げ込み先は作るときに選んだ「1つのグループ」に固定。DM（個人の手紙）には投げ込めません。
- 注意：URL自体が“合鍵”です。URLを知っている人は誰でもそのグループに投稿できてしまうため、外部に貼ったり配ったりしないでください。
MCP（エムシーピー／外部AIからの操作）
［個人単位］
例えるなら、外のAIに渡す「あなた専用の合鍵」。
- Claude や ChatGPT などの外部AIから、UNIHUBを操作（メッセージ投稿・検索など）できるようにする仕組みです。
- カギ（APIキー）は「個人単位」。あなたが発行したキーはあなたにしか見えず、あなたの権限の範囲でだけ動きます。
- キーは発行したときに一度だけ表示されます。人に教えない・公開しないでください。いらなくなったら削除すれば、その合鍵はすぐ無効になります。
外部連携（Stripe・GitHub・LINE・カレンダー 等）
［組織単位］
例えるなら「会社の固定電話につないだ自動転送」。
- 通販の売上、コードの更新、LINEの問い合わせなどを、自動でグループチャットに届ける仕組みです。
- これらは「組織の持ち物」。設定できるのはオーナー / 管理者で、届いた内容は投稿先グループのメンバーで共有されます。
通知
［個人単位］
例えるなら「自分のスマホの音量設定」。
- 通知を受け取るかどうか、どのグループをどの強さで通知するかは「個人単位」。あなたの設定は他の人には影響しません。
- グループごとに「すべて / メンションだけ / なし」を選べます。
AIに相談（@claude / @chatgpt / @gemini）
［個人単位］
例えるなら「会話にいつでも呼べる相談相手」。
- メッセージに @claude・@chatgpt・@gemini のどれかを書くと、そのAIが直前までの会話を読んで、意見・要約・論点整理を返信してくれます。
- 例：「@claude この議論どう思う？」／ 会議メモに返信して「@gemini これに〇〇を足して意見ちょうだい」。
- 指名したAIが使えないとき（無料プランは毎月の無料AI枠のGemini）は、使える別のAIが代わりに回答します（末尾にどのAIが答えたか表示）。
- 使える量は個人単位（無料プランは毎月の無料AI枠、有料プランはマネージドAI）。APIキーの登録は要りません（DMでは使えません）。返信はそのグループのみんなに見えます。
- ⚠️ 注意：会話や質問がとても長いと、AIが考える量（トークン）が上限に達して返信が返ってこないことがあります。その時は質問を短く・対象を絞って試してください。
⑤ よくある不安 Q&A
「漏れてない？」「勝手に届かない？」をはっきりお答えします。
誰かがWebhookを作ると、私の過去のチャットが読まれてしまう？
いいえ。Webhookは「投げ込む（書き込む）」専用です。過去のメッセージやDM、他のグループを“読み取る”機能はありません。あなたの会話が外に漏れることはありません。
自分が作ったWebhookのURLが、他の人にも見えているのは普通？
はい、正常です。Webhookは「組織の持ち物（組織単位）」なので、同じ組織のメンバーには設定画面に表示されます。Slack などと同じ考え方です。ただし“別の組織”の無関係な人には見えません。
知らないうちに、私のグループに通知が届くことはある？
Webhookを新しく作れるのは「オーナー / 管理者」だけです。普通のメンバーは作れません。ただし、管理者があなたのグループ宛てにWebhookを作った場合は、そこへの外部投稿であなたに通知が届くことがあります。設定 → Incoming Webhook の一覧で「どのグループ宛てか」「最終利用」を確認できます。
MCPのキーを発行したら、他の人も私のキーを使える？
いいえ。MCPキーは「個人単位」で、発行した本人だけのものです。他人には見えません。万が一漏れたときは削除すれば即座に無効になります。
AI（@claude / @chatgpt / @gemini）に質問したのに返信が返ってこない
会話や質問が長すぎると、AIが扱える上限（トークン）に達して返信が生成されないことがあります。質問を短くする・対象のメッセージを絞る・少し時間をおいて再度試す、で改善します。無料プランの方は、今月の無料AI枠が残っているかもご確認ください（枠は毎月1日にもどります）。
サイドバーに🔒の付いたグループがある。これは何？
「解放待ちグループ」です。管理者が設定した条件（ルールの読了・指定の投稿へのリアクション・タスクの完了・参加申請の承認・UNICORE講座の修了）を達成すると、自動で参加できるようになります。🔒をクリックすると何をすれば良いかが表示され、達成すると通知が届いてグループが開きます。
⑥ 用語辞典
迷ったらここ。よく出る言葉を、ひと言でやさしく。
| 用語 | 読み | 単位 | 意味 |
|---|---|---|---|
| 組織（ワークスペース） | 組織単位 | 会社やチームの“入れ物”。この中にグループチャットやメンバー、連携設定がまとまっています。 | |
| メンバー | 組織に参加している人。何人増えても料金は変わりません（人数無制限）。 | ||
| ロール（権限） | 組織単位 | 人ごとの「できることの範囲」。オーナー＞管理者＞マネージャー＞メンバー＞ゲストの順に権限が広い。 | |
| オーナー | 組織の最終責任者。支払い・削除・権限の引き渡しまで全部できる人。 | ||
| 管理者（admin） | メンバー管理や外部連携・Webhookの作成など、運営をほぼ全部できる人。 | ||
| グループチャット（チャンネル） | channel | 組織単位 | 話題ごとの会議室。入っている人だけ中身が見える。 |
| DM | ダイレクトメッセージ | 個人単位 | 1対1のプライベートな会話。当事者だけが見られる。 |
| スレッド | メッセージから話題を分けて続ける小さな会話部屋。タイトルを付けたり、選んだ人だけのシークレットにもできる。参加中のものはサイドバーに表示される。 | ||
| オートウェビナー | 収録した動画を「ライブ」として定時自動配信する集客機能（スターター以上）。登録ページ・リマインドメール・時限オファー・集計まで自動。 | ||
| メンション | @（アットマーク） | 「@名前」で相手を名指しして通知を飛ばすこと。@ai でAIを呼ぶこともできる。 | |
| Webhook | ウェブフック | 組織単位 | 外のサービスから決めたグループへメッセージを“投げ込む”受信口。書き込み専用で、過去のチャットは読めない。 |
| Incoming / Outgoing | インカミング / アウトゴーイング | Incoming＝外から入ってくる受信。Outgoing＝中から外へ出ていく送信。 | |
| トークン | token | WebhookのURLに入っている長い文字列。これ自体が“合鍵”なので秘密にする。 | |
| MCP | エムシーピー | 個人単位 | 外部のAI（Claude / ChatGPT 等）がUNIHUBを操作するための共通の決まりごと。個人のキーで動く。 |
| APIキー | エーピーアイキー | 個人単位 | プログラムやAIが本人の代わりに操作するための合鍵。発行時に一度だけ表示される。 |
| BYOK | ビーワイオーケー | 個人単位 | “Bring Your Own Key”の略。自分のOpenAI / Claude / Gemini のキーを持ち込んで使う方式。新規登録は2026年10月12日に終了し、登録済みのキーだけ使えます。 |
| カード | フォーム回答や受注などの通知を、見やすく整理した“付箋（ふせん）”のような表示。 | ||
| アクティビティ | フォーム回答・受注・AIの結果などを1か所に集めて確認できる画面（左ナビの📥）。 | ||
| パスキー | 個人単位 | 指紋・顔認証でパスワードなしにログインする仕組み。生体情報は端末内に留まる。 | |
| 2段階認証（2FA） | 個人単位 | パスワードに加えて、もう1つの確認（ワンタイムコード等）でログインを守る仕組み。 | |
| プッシュ通知 | アプリを開いていなくても、スマホやPCに届くお知らせ。 | ||
| PWA | ピーダブリューエー | サイトをスマホのホーム画面に追加してアプリのように使う仕組み。通知が届きやすくなる。 | |
| @claude / @chatgpt / @gemini | 個人単位 | チャットでAIに相談できるメンション。会話の流れを読んで意見・要約を返す。無料プランは毎月の無料AI枠、有料プランはマネージドAIで動く（DM不可）。長い会話はトークン上限で返らないことがある。 | |
| トークン | token（AI） | AIが文章を読む・書くときの分量の単位。1回で扱える上限があり、会話や回答が長すぎると超えて返信が止まることがある。 | |
| 解放条件（🔒 解放待ちグループ） | 組織単位 | 「ルールを読了する」「投稿にリアクションする」などの条件を達成すると自動で参加できるグループ。サイドバーに🔒付きで表示され、クリックすると条件が見られる。 |